Nos services orientés ERP
Un logiciel ERP (enterprise resources planning) est un système d’information constitué de différents outils, fonctionnalités, modules et automatisations permettant de gérer l’ensemble des fonctions d’une entreprise de manière centralisée et unifiée.
Les données alimentent automatiquement une base de données unique, cohérente et relationnelle où chaque information partagée est standardisée et accessible et mise à jour en temps réel. Un tel système est garant d'une qualité d'information supérieure à celle que l'on aurait avec des outils décentralisés et fonctionnant les uns avec les autres, nécessitant souvent un encodage redondant, et donc parfois divergent d'un système à l'autre.
Choisir un ERP
Tous les ERP ne jouent pas dans la même catégorie. Ils ont chacun leurs spécificités, avantages, et pour certains, quelques inconvénients ou limitations. On pense de prime abord à l'ajout de champs complémentaires sur les écrans, mais cela va bien au delà.
Un choix qui semble opportun à première vue peut révéler des limitations dans des phases ultérieures, d'évolution, de connections avec d'autres outils, ou de migration par exemple.
Il est donc essentiel non seulement de confronter les différentes solutions logicielles aux besoins métiers, mais aussi de considérer les autres éléments de pertinence pour faire le bon choix, pérenne.
Implémenter un ERP
L'implémentation d'un ERP (Enterprise Resource Planning) est un projet complexe qui nécessite une planification rigoureuse, une approche méthodique et une forte collaboration entre les équipes.
Outre la mise en place d'une équipe projet dédiée, composée d'un ou plusieurs responsables métier, l'aide d'un chef de projet expérimenté facilite grandement dans ce contexte la communication, la coordination et l'avancement du projet dans le respect du planning et du budget préalablement établi.
Le chef de projet aidera à la formalisation et définition des flux de travail, au paramétrage des modules, et à l'intégration avec les systèmes existants.
Enfin, et peut-être surtout, il prendra en charge la gestion du changement auprès des utilisateurs, leur formation et leur accompagnement au moment de la bascule vers le nouveau système: le "Go-live".
La qualité de l'information dépend de la qualité des données !
Avant la mise en exploitation de votre logiciel ERP, durant son cycle d'utilisation et ensuite lors de phases d'évolution ultérieures de l'outil, les données sont les ressources sur lesquelles l'activité et les calculs de l'ERP reposent.
Leur qualité est essentielle.
Le principe pourtant bien connu "Shit in, Shit out" est trop souvent négligé.
Migration ?
Dans le cadre d'une migration de système, nettoyer et valider les données existantes pour assurer leur qualité est fortement recommandé.
Tout ne sera pas forcément repris non plus, ou conservé sous une forme consultable à côté. Aider à identifier les données critiques à migrer fait partie du rôle du chef de projet.
En exploitation ?
Assurer la qualité des données dans un ERP est crucial pour garantir la fiabilité des opérations, la prise de décision éclairée et l'efficacité globale de l'entreprise. Or conserver la qualité des données est un enjeu en soi car celles-ci sont manipulées, changent, évoluent.
De multiples solutions existent pour se garantir une continuité dans la qualité des données. Contactez-nous !